Chargé.e d’exposition (H/F)

Programmation et conception des projets d’exposition

• Concevoir une programmation, repérer des événements, suivre l’actualité culturelle et patrimoniale, proposer et développer des programmations en s’appuyant sur les partenariats institutionnels, associatifs et privés.
• Assurer le pilotage et la mise en œuvre de la programmation des événements et des expositions dans les équipements et espaces publics de la Ville de Quimperlé.
• Élaborer et suivre le planning général de production des expositions (transport, montage et démontage)
• Coordonner le travail des différents intervenants internes et externes liés au projet, notamment scénographe, commissaire, graphiste, imprimeur et éditeur
• Être force de proposition pour les produits dérivés et en assurer le suivi de production
• Coordonner les projets de scénographie avec les équipes retenues : phases de conception et phases opérationnelles (montage, démontage, maintenance), en lien avec les commissaires et avec la régie notamment pour veiller au respect des conditions de présentation des œuvres
• Suivre la production du mobilier scénographique et des éventuels dispositifs audiovisuels et multimédias présentés dans les expositions
• Gestion des prêts : contacts auprès des prêteurs, constitution et suivi du dossier de prêt (courrier de demande de prêt, convention, contrat, fiche de prêt, assurance, fiche de constat d’état, reçu de prise en charge…)

Gestion de la collection municipale d’œuvres d’art et du mobilier religieux

• Mise en place d’actions de conservation préventive
• Gestion des demandes de prêts et des acquisitions
• Veille scientifique des ventes d’œuvres représentant Quimperlé
• Accompagnement des associations lors de projets de restauration du mobilier

Contribution à la stratégie de développement des publics et son évaluation en transversalité sur l’ensemble du pôle (médiathèque, cinéma, spectacles vivants, patrimoine)

• En lien avec la chargée de médiation culturelle travailler au développement dans le cadre de l’EAC des partenariats avec l’Education Nationale, par la mise en place d’actions d’éducation artistique et culturelle, d’actions de médiation et de temps forts dédiés aux établissements scolaires,

Gestion financière et administrative des projets

• Elaboration du budget prévisionnel des expositions temporaires
• Suivi budgétaire
• Recherches de financements, constitution des dossiers de demandes de subvention auprès des institutions
• Gestion financière des activités de production : saisie des bons de commandes, suivi de facturation
• Rédaction des contrats et convention pour les différents intervenants (contrats de commissariat, de cession de droits etc…), suivi d’exécution
• Élaboration des marchés de scénographie (conception/réalisation), analyse et négociation des offres, suivi de réalisation
• Rédaction des bilans d’activités

Gestion de projets et de partenariats

• Initier et animer des relations de partenariats extérieurs autour de projets culturels fédérateurs.
• Poursuite des partenariats en cours, et recherche de nouveaux partenariats.

Missions annexes

Gestion de la galerie du Présidial

• • Gestion du planning et des mises à disposition du Présidial
  • Préparation des contrats
  • Accueil des associations et des établissements scolaires

Compétences attendues :

• Expérience dans la conception et la production d’expositions temporaires (3 ans minimum)
• Bonne connaissance du fonctionnement des institutions culturelles publiques
• Connaissance des règles et procédures de gestion budgétaire, administrative, juridique et de commande publique
• Bonne connaissance des normes techniques et de sécurité liées aux expositions, dans un établissement recevant du public
• Capacité à élaborer un budget prévisionnel
• Planifier, organiser et coordonner un projet, maîtriser les délais et les calendriers
• Adaptation à des situations d’urgence et gestion des priorités

Connaissances requises :

• Connaissance générale des domaines artistiques et culturels des arts visuels, de l’histoire des arts.
• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel, organisationnel et juridique des collectivités territoriales
• Connaissances managériales
• Connaissance de la gestion financière et comptable publique.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de dessin…)