Gestionnaires carrière-paie (H/F)

Gestion des carrières

• Assurer le traitement de la Carrière et de la Paie des agents de la Ville et du CCAS dans le respect des règles statutaires et des procédures
• Elaborer et assurer le suivi des actes administratifs (arrêtés et contrats), attestations, courriers divers : nomination, reprise d’ancienneté mise en stage, titularisation, avancement, détachement, disponibilité, changement de temps de travail, temps partiel, mutation, NBI, régime indemnitaire, attestations, etc.
• Mettre à jour les données relatives aux dossiers des agents dans le logiciel RH
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Gestion des absences et du temps de travail

• Gérer et saisir les absences des agents (congés annuels, RTT, ASA, CET…)
• Assurer le suivi des accidents de travail/maladies/maternité/paternité : prise en charge auprès de l’assurance, de la CPAM, saisie des arrêts sur logiciel, réalisation des arrêtés et suivi des remboursements et de l’appel à cotisation annuelle, gérer les arrêtés de temps partiel thérapeutique
• Saisir les organismes institutionnels / extérieurs selon la situation à traiter (Comité Médical, Commission de réforme, médecin agréé…)
• Assurer le suivi des dossiers de prévoyance des agents et les affiliations, gérer les passages à demi-traitement
• Organiser et suivre les visites médicales classiques, de reprises et spécifiques
• Assurer le suivi des tableaux de bord en matière d’absentéisme

Gestion de la paie

• Collecter, saisir et contrôler les éléments mensuels liés à la rémunération
• Elaborer les états mensuels et annuels des différents organismes (Urssaf, Ircantec…)
• Elaborer les attestations Pôle emploi et certificats de travail
• Suivre la participation à la labellisation complémentaire santé
• Participer à la préparation budgétaire et au suivi de la masse salariale en lien avec la DRH
• Procéder à la déclaration annuelle et dossiers FIPHFP

• Maîtrise des règles du statut de la Fonction Publique, de la carrière, des contrats et solides connaissances de la paie (maîtrise du logiciel RH Berger Levrault appréciée).
• Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Connaissances de la réglementation portant sur la protection sociale, du droit de la sécurité sociale, des institutions et organismes sociaux, et du statut de l’élu (indemnité et imposition)
• Connaissances des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Expérience significative sur ce type de poste
• Avoir de bonnes capacités relationnelles, respect de la confidentialité, qualités pédagogiques d’explication et d’information.
• Qualités de rigueur, d’organisation, de planification, de discrétion et d’impartialité