Assistant.e de direction du Maire, des élu.es et du DGS (H/F)

La Ville de Quimperlé
recherche un.e
ASSISTANT.E DE DIRECTION DU MAIRE, DES ÉLU.ES ET DU DGS
Temps complet
Cadres d’emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs
Poste à temps complet envisagée au 1er février 2022

Sous la direction du Directeur Général des Services, vous assisterez au quotidien le Maire, les élus.es et le DGS, pour l’organisation des agendas, l’assistance rédactionnelle et la préparation des dossiers et notes, la gestion des instances municipales, la coordination de la gestion des courriers papier et électronique, ainsi que l’organisation des cérémonies et réceptions.


Secrétariat du Maire, des élus.es et du DGS :

  • Organisation de l’agenda du Maire, en lien étroit avec ses autres collaborateurs.trices dans le cadre de ses autres fonctions, prises de RDV.
  • Organisation des réunions à la demande des élus.es du Bureau municipal en concertation avec l’agenda du Maire
  • Accueil physique et téléphonique pour le Maire (réception, filtres et transmission des appels) en analysant le degré d’urgence des informations à transmettre,
  • Suivi des demandes et réclamations des administrés
  • Identifier les sujets sensibles et les priorités, orienter et assurer un suivi des dossiers dans un rôle de veille et d’alerte auprès du Maire et du DGS,
  • Rédaction des courriers et courriels sur les sujets sensibles, rédaction des courriers et suivi de la correspondance du Maire,
  • Préparation et suivi des réunions du maire : centralisation des notes, dossiers techniques en lien avec les services en vue des RDV du Maire,
  • Organisation des réunions des groupes projets, COPIL et COTECH, entre élu.es délégué.es. et services

Gestion du courrier

  • Réalise les opérations de réception, de tri et de diffusion et d’affranchissement des courriers papiers
  • Coordonne la gestion des courriers papiers et électronique : réception, traitement et envoi

Gestion des instances

  • Bureau municipal : préparation des éléments préparatoires, diffusion du compte rendu
  • Commissions : planification, diffusion des comptes rendus
  • Conseil municipal : préparation du dossier de séance, gestion des opérations de porter à connaissance, rédaction des délibérations et du compte rendu, formalités d’exécution des délibérations et des actes annexes

Cérémonies, réceptions

  • Préparation et invitation pour les vœux, les cérémonies officielles et inauguration, accueil des nouveaux arrivants
  • Préparation des cérémonies officielles (vœux, inaugurations, cérémonies patriotiques, accueil des nouveaux arrivants)
  • Préparation des réunions publiques et réceptions diverses en mairie


  • Expérience significative sur ce type de poste
  • Autonomie, sens poussé de l’organisation, rigueur et discrétion
  • Connaissance de l’environnement juridique et institutionnel des collectivités territoriales, et des communes en particulier
  • Aisance rédactionnelle : maîtrise des codes rédactionnels des courriers administratifs, qualité de syntaxe
  • Expression orale de qualité
  • Maitrise des logiciels bureautiques et des techniques de secrétariat.
  • Qualités relationnelles, travail en transversalité avec l’ensemble des services de la collectivité
  • Capacité d’initiative, de résolution de problèmes, d’anticipation

Rémunération statutaire + NBI + régime indemnitaire + CNAS et participation employeur à la prévoyance et complémentaire santé

Poste à temps complet.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 31 octobre 2021 à
Monsieur Le Maire de Quimperlé
Hôtel de Ville – 32, rue de Pont-Aven
CS 20131 29391 Quimperlé Cedex
ou par mail à recrutements@ville-quimperle.fr

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