Programmation et conception des projets d’exposition

• Concevoir une programmation, repérer des événements, suivre l’actualité culturelle et patrimoniale, proposer et développer des programmations en s’appuyant sur les partenariats institutionnels, associatifs et privés.
• Assurer le pilotage et la mise en œuvre de la programmation des événements et des expositions dans les équipements et espaces publics de la Ville de Quimperlé.
• Élaborer et suivre le planning général de production des expositions (transport, montage et démontage)
• Coordonner le travail des différents intervenants internes et externes liés au projet, notamment scénographe, commissaire, graphiste, imprimeur et éditeur
• Être force de proposition pour les produits dérivés et en assurer le suivi de production
• Coordonner les projets de scénographie avec les équipes retenues : phases de conception et phases opérationnelles (montage, démontage, maintenance), en lien avec les commissaires et avec la régie notamment pour veiller au respect des conditions de présentation des œuvres
• Suivre la production du mobilier scénographique et des éventuels dispositifs audiovisuels et multimédias présentés dans les expositions
• Gestion des prêts : contacts auprès des prêteurs, constitution et suivi du dossier de prêt (courrier de demande de prêt, convention, contrat, fiche de prêt, assurance, fiche de constat d’état, reçu de prise en charge…)

Gestion de la collection municipale d’œuvres d’art et du mobilier religieux

• Mise en place d’actions de conservation préventive
• Gestion des demandes de prêts et des acquisitions
• Veille scientifique des ventes d’œuvres représentant Quimperlé
• Accompagnement des associations lors de projets de restauration du mobilier

Contribution à la stratégie de développement des publics et son évaluation en transversalité sur l’ensemble du pôle (médiathèque, cinéma, spectacles vivants, patrimoine)

• En lien avec la chargée de médiation culturelle travailler au développement dans le cadre de l’EAC des partenariats avec l’Education Nationale, par la mise en place d’actions d’éducation artistique et culturelle, d’actions de médiation et de temps forts dédiés aux établissements scolaires,

Gestion financière et administrative des projets

• Elaboration du budget prévisionnel des expositions temporaires
• Suivi budgétaire
• Recherches de financements, constitution des dossiers de demandes de subvention auprès des institutions
• Gestion financière des activités de production : saisie des bons de commandes, suivi de facturation
• Rédaction des contrats et convention pour les différents intervenants (contrats de commissariat, de cession de droits etc…), suivi d’exécution
• Élaboration des marchés de scénographie (conception/réalisation), analyse et négociation des offres, suivi de réalisation
• Rédaction des bilans d’activités

Gestion de projets et de partenariats

• Initier et animer des relations de partenariats extérieurs autour de projets culturels fédérateurs.
• Poursuite des partenariats en cours, et recherche de nouveaux partenariats.

Missions annexes

Gestion de la galerie du Présidial

• • Gestion du planning et des mises à disposition du Présidial
  • Préparation des contrats
  • Accueil des associations et des établissements scolaires

Compétences attendues :

• Expérience dans la conception et la production d’expositions temporaires (3 ans minimum)
• Bonne connaissance du fonctionnement des institutions culturelles publiques
• Connaissance des règles et procédures de gestion budgétaire, administrative, juridique et de commande publique
• Bonne connaissance des normes techniques et de sécurité liées aux expositions, dans un établissement recevant du public
• Capacité à élaborer un budget prévisionnel
• Planifier, organiser et coordonner un projet, maîtriser les délais et les calendriers
• Adaptation à des situations d’urgence et gestion des priorités

Connaissances requises :

• Connaissance générale des domaines artistiques et culturels des arts visuels, de l’histoire des arts.
• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel, organisationnel et juridique des collectivités territoriales
• Connaissances managériales
• Connaissance de la gestion financière et comptable publique.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de dessin…)

Gestion des carrières

• Assurer le traitement de la Carrière et de la Paie des agents de la Ville et du CCAS dans le respect des règles statutaires et des procédures
• Elaborer et assurer le suivi des actes administratifs (arrêtés et contrats), attestations, courriers divers : nomination, reprise d’ancienneté mise en stage, titularisation, avancement, détachement, disponibilité, changement de temps de travail, temps partiel, mutation, NBI, régime indemnitaire, attestations, etc.
• Mettre à jour les données relatives aux dossiers des agents dans le logiciel RH
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Gestion des absences et du temps de travail

• Gérer et saisir les absences des agents (congés annuels, RTT, ASA, CET…)
• Assurer le suivi des accidents de travail/maladies/maternité/paternité : prise en charge auprès de l’assurance, de la CPAM, saisie des arrêts sur logiciel, réalisation des arrêtés et suivi des remboursements et de l’appel à cotisation annuelle, gérer les arrêtés de temps partiel thérapeutique
• Saisir les organismes institutionnels / extérieurs selon la situation à traiter (Comité Médical, Commission de réforme, médecin agréé…)
• Assurer le suivi des dossiers de prévoyance des agents et les affiliations, gérer les passages à demi-traitement
• Organiser et suivre les visites médicales classiques, de reprises et spécifiques
• Assurer le suivi des tableaux de bord en matière d’absentéisme

Gestion de la paie

• Collecter, saisir et contrôler les éléments mensuels liés à la rémunération
• Elaborer les états mensuels et annuels des différents organismes (Urssaf, Ircantec…)
• Elaborer les attestations Pôle emploi et certificats de travail
• Suivre la participation à la labellisation complémentaire santé
• Participer à la préparation budgétaire et au suivi de la masse salariale en lien avec la DRH
• Procéder à la déclaration annuelle et dossiers FIPHFP

• Maîtrise des règles du statut de la Fonction Publique, de la carrière, des contrats et solides connaissances de la paie (maîtrise du logiciel RH Berger Levrault appréciée).
• Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Connaissances de la réglementation portant sur la protection sociale, du droit de la sécurité sociale, des institutions et organismes sociaux, et du statut de l’élu (indemnité et imposition)
• Connaissances des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Expérience significative sur ce type de poste
• Avoir de bonnes capacités relationnelles, respect de la confidentialité, qualités pédagogiques d’explication et d’information.
• Qualités de rigueur, d’organisation, de planification, de discrétion et d’impartialité