Agent.e d’accueil et d’assistance administrative (H/F) à l’Espace Benoîte-Groult

• Accueille les différents utilisateurs de l’équipement (services de la Ville, associations, organismes
  privés) et accueille les publics lors des permanences d’ouverture de la salle ;
• Accueille ponctuellement les publics les soirs et WE de spectacles (billetterie, contrôle des billets) ;
• Réceptionne et traite les demandes d’occupation des différentes salles de l’équipement, en binôme
  avec le responsable technique de l’équipement ;
• Prépare et rédige les conventions d’occupation et courriers de réponses aux demandes de salles ;
• Procède aux états des lieux et remises de clés, en binôme avec le responsable technique ;
• Prépare les bons de commande du service et assure le suivi comptable, en lien avec le directeur de
  l’équipement ;
• Accompagne le directeur de l’équipement sur les aspects logistiques d’accueil des artistes (catering,
  repas, hébergements, etc.).

Communication

• Accompagne la mise en oeuvre de la communication du service spectacle vivant et participe à celle
  du pôle Culture, Arts et Patrimoine, en lien avec le service communication de la Ville ;
• Crée du contenu pour les réseaux sociaux, les documents de saison, la newsletter, les affiches et le
  web.

• Réceptionne, traite et organise le suivi des demandes de vaisselle, de réceptions, et de
  manifestations organisées par la Ville en cas d’absence de l’agent de service et logistique ;
• Assure la logistique lors des réceptions et des manifestations de la Ville et la présence sur
  l’événement en cas d’absence de l’agent de service et logistique.

• Organiser son travail en fonction du planning et des consignes ;
• Définir les besoins (matériels et humains) nécessaires aux réceptions organisées par la Ville ;
• Savoir rendre compte de son travail ;
• Être autonome ;
• Sens du service public.

Connaissances

• Connaissance des logiciels de bureautique (Outlook, Word et Excel), CIRIL (logiciel de comptabilité),
  création de contenus et graphisme ;
• Compétences administratives et rédactionnelles ;
• Compétence en communication ;
• Connaissance du monde du spectacle.